A megfelelőségigazolás menete:

0.lépés: A megfelelőségigazolási dokumentumok érvényes változatai letölthetők a fenti táblázatokból. Amennyiben már visszavont dokumentumra van szükségük, akkor azok a „+ Korábbi dokumentációk” hivatkozás alatt elérhetők, melyeknél az érvényességi időszak is látható. Amennyiben a táblázatban csak az érvényesség kezdete van feltüntetve, akkor az azt jelenti, hogy a dokumentum jelenleg is érvényben van. A dokumentumok tehát visszavonásig érvényesek. Változtatására akkor kerül sor, ha:

1. változik a vonatkozó és meghivatkozott szabályozási környezet
2. az üzemi gyártásellenőrzési eredmények alapján változtatásra van szükség
3. az értékesítési szempontok alapján ez szükséges.

A beépítendő anyagok Mérnök általi elfogadtatásának időszakában, valamint az ajánlati időszakban a CE lap tekintendő irányadó dokumentumnak, amely a szállítólevelek nélkül, önmagában is érvényes dokumentum és minden olyan minőségi paraméterről tartalmaz információkat, amelyek a Teljesítménynyilatkozatokban is megjelennek kötelezettségként. Ezek a vállalt osztályok és határértékek képezik a gyártásellenőrzés alapját, tehát az ezeknek való megfelelőséget tartjuk ellenőrzésünk alatt, szükség esetén beavatkozva a gyártási/termelési folyamatokba. A termékhez tartozó termékismertetők további információkat adnak a felhasználhatóság megítéléséhez.

1.lépés: A megvásárolt termék megfelelőség igazolásának első eleme a bányaüzemben átvett szállítólevelek összegyűjtése (vagy összesítők elkészítése), melyek tartalmazzák a megvásárolt termék megnevezését, azonosító adatait és szállítási mennyiségét. Ezek kizárólag a mennyiségi elszámoláshoz alkalmazható dokumentumok.

2.lépés: A megfelelőségigazolás 2. lépése a megvásárolt termékhez tartozó szállítólevelek által azonosítható termékekhez és termékmennyiséghez tartozó Teljesítménynyilatkozatok letöltése a fenti táblázatokból. Ezek a minőség igazolásának dokumentumai és csak a szállítólevéllel igazolható termékmennyiség erejéig alkalmazhatók a megfelelőség gyártói igazolásához.

A leírt eljárásrend szerint a gyártó eleget tesz a megfelelőségigazolási eljárás keretében a gyártóra vonatkozó Európai Parlament és Tanács 305/2011/EU rendelet (2011.03.09.) szerinti, továbbá a 275/2013. (VII. 16.) Korm. Rendelete szerinti követelményeknek.
Jelen honlapon közzétett információkon felül a gyártó az üzemi gyártásellenőrzési rendszerében keletkezett információkhoz, időközi vizsgálati jegyzőkönyvekhez kizárólag a termékminőséggel kapcsolatos reklamációs eljárás keretei között köteles a Partnerei számára korlátozott betekintést biztosítani.